Do incêndio à exceção: um agente de IA para a operação de entregas

Case prático AutoU · Consultor(a) de Negócios · Entregável 1: Relatório de Análise e Proposta

Por: Davi Moreno De Oliveira · Outubro de 2026

Como ler. O resumo executivo cabe em um minuto. A seção “Como pensei” mostra o raciocínio que guiou tudo. As seções 1 a 3 tratam do problema, 4 a 6 da solução e 7 a 12 de como provar e implantar. O detalhe técnico fica nos apêndices e os diagramas no Entregável 2.


Onde está cada item pedido no enunciado

Pedido do enunciado Seção
Compreensão do contexto e da dor 1
Stakeholders e usuários-chave 2
Jornada atual vs. jornada desejada 3 e 4
Proposta de solução 4
Aplicação de IA e dados 5
Levantamento e priorização de requisitos 6
Benefícios esperados 7
Justificativas e decisões 10
Além do pedido: piloto, riscos, viabilidade, premissas e perguntas ao cliente 8, 9, 11 e 12

Resumo executivo

O problema. O time de operações acompanha milhares de entregas por semana com informação espalhada entre sistemas legados, planilhas e e-mails. O status de cada caminhão só existe quando alguém pergunta, e perguntar consome “metade do dia”. Sem visão única nem prioridade, o time descobre o atraso pelo cliente.

A causa. Não falta dado nem sistema. O dado chega tarde, chega espalhado e chega sem dizer o que fazer primeiro.

A proposta. Um agente de IA no WhatsApp conversa com os motoristas: manda a rota, recebe com um toque o check-in, cada entrega com foto do comprovante e cada problema. Com isso calcula o risco de cada entrega, inclusive o efeito cascata (um atraso sobe o risco das próximas paradas da rota antes de elas atrasarem). O analista trabalha num painel ao vivo só com as exceções, em ordem de risco, e aprova cada aviso ao cliente, que é avisado antes de reclamar. Tudo por cima dos sistemas atuais.

Como provar. Piloto numa região, com uma região parecida como controle: uma semana de linha de base, cerca de oito semanas de operação assistida e quatro critérios para expandir.

O que esperar. Pelo piso das referências de mercado: pelo menos 30% menos ligações de status, pelo menos 27% menos contatos de “onde está meu pedido” e toda entrega em risco sinalizada antes do horário previsto, metas confirmadas com o dado do cliente na primeira semana.

A mudança de postura. O analista deixa de buscar informação e passa a decidir sobre exceções.


Como pensei este case

Antes de pensar em tecnologia, segui cinco passos. Cada decisão do relatório sai de um deles, e eu sinalizo isso ao longo do texto nos blocos “Minha leitura”.

  1. Ouvir as falas antes de propor. As quatro falas do enunciado são o único dado real que tenho. Li cada uma como sintoma e procurei o que elas têm em comum.
  2. Separar sintoma de causa. “Descobrir pelo cliente” é o sintoma mais grave, mas a causa está antes: o status depende de alguém perguntar. Atacar o sintoma (avisar mais rápido) sem atacar a causa não muda nada.